Як не сплачувати штрафи за помилково оформлені лікарні?

Друзі, кожен крок бухгалтера може призвести до штрафу, тому слід бути дуже обережним при роботі з документами. Наприклад, з нарахуванням страхових виплат найманим працівникам за лікарняними. Чому це важливо?

У 2023 році внаслідок помилок суб'єктів підприємницької діяльності на виплату страхових сум за лікарняними було неправомірно витрачено понад 1079 000 грн з коштів Пенсійного фонду. Щоб запобігти помилкам при нарахуванні лікарняних та сплаті штрафів, слід дуже скоро обробити дані листків тимчасової непрацездатності. А зараз хочу розповісти про найбільш розширені помилки, які роблять бухгалтери та ФОП при нарахуванні коштів за лікарняними. Вони пов'язані з: 1). невірно обчисленим страховим стажем застрахованої особи при визначеній розмірі допомоги за листком тимчасової непрацездатності; 2). помилками щодо обчислення середньої заробітної плати, яку потрібно отримати для розрахунку суми допомоги по тимчасовій непрацездатності; 3). невірно визначеною кількістю календарних днів зайнятості або невірно нарахуванням заробітної плати в розрахунковому періоді; 4). одночасною оплатою періоду простою та виплатою допомоги коштами Пенсійного фонду України; 5). перевищенні суми допомоги при захворюваннях та пологах у розрахунку на місячний розмір максимальної величини бази нарахування єдиного внеску, з якого сплачувалися страхові внески; 6). виплатою допомоги за листком тимчасової непрацездатності, в розрахунку на місяць, що перевищує розмір мінімальної заробітної плати, у випадках, коли протягом двох місяців перед настанням страхового випадку за даними Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування застраховані особи малого страхового стажу менше як шість місяців; 7). оплатою днів огляду застрахованих осіб у медико-соціальній комісії із встановленою групою інвалідності та виплатою допомоги лікарняним після встановлення групи інвалідності. Як бачите, перелік помилок доволі великий. Кожний ФОП та бухгалтер має пам'ятати, які показники остаточно слідують при нарахуванні страхової виплати за листком тимчасової непрацездатності.