Відпустка за роботу за комп'ютером: хто має право та як оформити?

Додаткова відпустка за роботу з комп’ютером – це вид щорічної додаткової відпустки (ч. 1 ст. 4 Закону про відпустку), яка надається працівникам, чия робота пов’язана з підвищеним навантаженням на зір та нервову систему через час роботи за комп’ютером. . . .

Право на таку відпустку регулюється законодавством України. згідно з пп. 58 розділу ХХІІ Списку, затвердженого постановою КМУ від 17.11.1997 р. №1290: «Працівники, які працюють на електронно-обчислювальних та обчислювальних машинах».

Максимальна тривалість додаткової відпустки для роботи з комп'ютером становить 4 календарних дні на рік.

Однак конкретна тривалість встановлення колективним або трудовим договором залежить від часу зайнятості працівника в цих умовах.

Тобто, якщо працівник працює з комп'ютером менше половини робочого часу, тривалість відпустки може бути пропорційно зменшена.

Розрахунковим періодом для нарахування середньої заробітної плати для відпустки за роботу з комп’ютером є 12 календарних місяців, які передбачають місію надання відпустки. Наприклад, якщо працівник бере відпустку у вересні 2024 року, то розрахунковим періодом буде період з вересня 2023 року по серпень 2024 року включно.

Як розрахувати відпускні?

Для розрахунку відпускних платежів середню заробітну плату працівника за розрахунковий період.

До цієї суми кількість днів відпустки, що належить працівнику.

Працівники, які мають право на таке відпустку, але не використали її, мають право на отримання грошової компенсації за у разі її звільнення в порядку, встановленому ст. 24 Закону про відпустки (крім неповнолітніх, яким така заміна відпустки грошей заборонена).

Особливості розрахунку:

- Якщо працівник працює неповний робочий час, то середня заробітна плата обчислюється пропорційно відпрацьованому часу.

- Якщо протягом розрахункового періоду змінювалася заробітна плата працівника, до розрахунку середньої заробітної плати враховуються всі ці зміни.

- якщо працівник був відсутній на роботі протягом розрахункового періоду за лікарняним або у відпустці без збереження заробітної плати, то при розрахунку середньої заробітної плати ці дні не враховуються.

Що потрібно знати бухгалтеру:

- Необхідно оформити наказ про надання відпустки та провести відповідні розрахунки.

- Відповідь на роботу з комп'ютером відображатися в таблиці використання робочого часу.

- Відпускні виплачуються не пізніше ніж за три календарних дні до початку відпустки.