Тонкощі обчислення кількості днів заробленої відпустки від Мінекономіки

Друзі, 26 лютого 2024 р. Мінекономіки України листом за № 4707-05/14491-09 надано роз'яснення щодо нарахування середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки та розрахунку кількості днів заробленої відпустки.

Для цього слід використовувати положення Порядку №100 зі змінами.

Останні зміни в Порядок внесено 13 вересня 2023 р.

Вони стосуються нарахування середньої зарплати окремо за 2023 та 2024 роки.

Наразі Мінекономіки дало роз'яснення й за кілька днів.

Що треба знати?

🔺По-перше. Листи Мінекономіки не мають сили підзаконного акта, що обов'язково потрібно виконати. Вони мають інформаційний та рекомендаційний характер.

🔻По-друге. Тривалість основної щорічної відпустки додатково пропорційно відпрацьованому робітником часу. Відповідно до змін, які внесено 13 вересня 2023 р., необхідно окремо розрахувати середню зарплату за відпрацьований період у 2023 та 2024 роках, тож кількість невикористаної відпустки необхідно обчислити відповідно за два періоди з округленням. Як це зробити?

🔺Розрахунок кінця року за формулою, що використовується з 2011 року, але в ній не буде показник С, після закінчення воєнного часу ст. 73 КЗпП тимчасово не діє:

Д = (З/(К - С))х(Ф-С), де

Д – кількість днів відпустки, що не використана працівником;

З – загальна кількість днів щорічної відпустки працівника за трудовим або колективним договором не менше 24 календарних днів);

К – кількість календарних днів у році (зазвичний 365, у високосний рік 366);

Ф – фактична кількість календарних днів за відпрацьований період;

С – кількість святкових та неробочих днів, що припадають на відповідний період.

🔼У роз'ясненнях урядовці звернули увагу бухгалтера на те, як потрібно округлити результати обчислення, щоб зберегти загальну кількість днів невикористаної відпустки.

Наприклад, загальна кількість днів невикористаної відпустки складена за відпрацьований у 2023-2024 рр. час 8 днів.

У тому числі за 2023 р. вона складає 5,50, а за 2024 р. – 2,37 дня.

слідом з роз'ясненнями Мінекономіки перше значення округлюємо до 6 днів, а друге - до 2 днів.

Маю надію, що це роз'яснення не зробить методику розрахунку відпустки непереборною для ФОП, що не мають бухгалтера.

Взагалі, якщо ви використовуєте працю найманих робітників, допомога бухгалтера – це не розкіш, а необхідність.