Терміни зберігання первинних документів ФОП: нові правила від 28 квітня 2023 р.

Терміни зберігання первинних документів ФОП: нові правила від 28 квітня 2023 р.

Друзі, сьогодні ми говоримо про строки зберігання первинних документів.

Вони зазнали суттєвих змін з 28 квітня 2023 року.

Більшість використовується до юридичних осіб та компаній, які мають місце в операціях на основі трансфертного ціноутворення.

такі назви мають ціни, які встановлено внутрішніми домовленостями між взаємозалежними підприємствами, та суттєво відрізняються від ринкових.

Але фізичним особам-підприємцям та всім, хто залишає незалежну професійну діяльність. теж потрібно виконувати правила та терміни зберігання первинної господарської документації.

🔺ФОП зобов'язаний зберігати первинні документи, які використовуються для нарахування податків та зборів, відповідно до норм чинного законодавства.

Їм слід виконувати правила та строки, що вказані у п. 44.3 Податкового Кодексу України.

🔻Фізичні особи-підприємці мають гарантію збереження протягом 1095 днів з дати подання податкової звітності, у формуванні показників якої вони використовувалися.

🔻Якщо в податковій службі зберігаються первинні документи платника податку, що припиняє господарську діяльність у зв'язку з ліквідацією, вона зобов'язана передати первинну документацію до архіву за період не менше як 1095 днів, що передують ліквідації.

🔻 Встановлені терміни зберігання первинних документів продовжуються, якщо було припинення строку позовної давності. Це стосується, що вказані у п. 102.3 ПКУ.

Чому це важливо знати та виконувати?

Тому що при складанні звітності по єдиному податку ФОП зобов'язаних використані дані, що накопичуються в Книзі обліку доходів чи Книзі обліку доходів та витрат.

🔺Показники, що внесені до Книги, повинні бути підтверджені первинними документами.

Податківці мають право вивчати їх під час проведення перевірки (п. 20.1.6. ст. 20 ПКУ).

Якщо ФОП не забезпечує належне зберігання первинних документів, до нього можуть бути застосовані штрафні санкції згідно з п. 121.1 ст. 121 Податкового Кодексу України.

🔻Розмір штрафу становить 1020 грн (при першому порушенні) та 2040 грн при повторному порушенні за рік.

Квітневі зміни строків зберігання документів більш стосуються юридичних осіб та підприємств, які застосовуються у роботі з трансфертного ціноутворення.

Для них відповідно встановлені строки зберігання первинки 2555 та 1825 днів.