Книга за формою: за якою формою її мають вести ФОП ІІІ групи – платники ПДВ

Друзі, сьогодні я хочу звернути вашу увагу на те, як потрібно вести облік доходів та витрат ФОП ІІІ групи за ставкою єдиного податку 3% з ПДВ.

Наразі типів книги обліку доходів обов'язкова для ведення ФОП ІІІ групи - платників ПДВ та ФОП на загальній системі оподаткування.

Усі інші підприємці мають вести щомісячний облік у вільній формі, на паперовому носії чи в електронному вигляді (п. 177.10 ПКУ). Якщо ви на 1,ІІ чи ІІІ групі зі ставкою 5%, вам ця книга не потрібна.

🔺З 3 січня 2023 р. затверджена типова форма обліку для ФОП ІІІ групи.

До неї розроблено порядок оформлення.

Про ще треба знати:

- книгу можна вести в паперовому чи електронному вигляді;

- у паперовому носії записи робляться кульковою ручкою (паста синя, чорна);

- виправлення створення у вигляді нового запису, що підтверджено підписом ФОП;

- записи в новій книзі, якщо колишня закінчилася, продовжують підсумком, що наростає, а стару книгу зберігають 3 роки;

- записи вносяться в гривнях і копійках за підсумками робочого дня, що завершено;

- окремо записують суму коштів, що отримано готівкою та на поточний рахунок, а також безоплатно отримані товари, що визнаються доходом ФОП;

- у витрати входять оплачені товари та послуги, сплачена зарплата та ЄСВ;

- в електронному вигляді книгу ведуть в Єксель за допомогою, що має Е-кабінет, з використанням ЕЦП.

Під час податкової перевірки ФОП зобов’язаний надати органу, що контролює витрати, облік книги в паперовій чи електронній формі.

Електронна повинна бути підтверджена належним чином або її копія має бути надрукована на папері.

🔻ВАЖЛИВО: до витрат та доходів не включаються суми ПДВ, що отримано чи сплачено підприємцем на складі ціни на товари, послуги.

🔽Форма книги добра проста.

Слід уважно прочитати назву графа, щоб не допустити помилок під час заповнення.

Обов'язково обов'язково включити в дохідну частину безоплатно отримані товари, послуги, майно, кредиторську заборгованість, за які хвилини строку позовної давності.

Кожен запис має бути підтверджено первинним документом (накладна, акт виконаних робіт, договір, платіжне доручення, виписка банку тощо).

🔻ВАЖЛИВО: облік доходів та витрат ведеться за касовим методом, тобто всі внесені ФОП у сумі книги мають бути сплачені та отримані.

Наймані працівники не мають вносити записи в книгу.

Це обов'язок фізичної особи-підприємця.