ФОП якої групи можуть наймати працівників: нюанси оформлення

Друзі, для того, щоб працювати на спрощеній системі оподаткування, фізична особа-підприємець має відповідати умовам та обмеженням, що встановлено законодавством.

Одне з ними використання праці найманніших робітників.

🔼Лише перша група ФОП на єдиному податку не має права це робити.

Підприємець на 1 групі працює на собі сам.

Він може торгувати на ринку населення та надавати побутові послуги.

Наприклад, робити манікюр, ремонтувати взуття, шити одяг на замовлення тощо.

🔻Підприємець у другій групі єдиного податку має право найняти до 10 осіб.

На наймані працівники розповсюджуються всі норми чинного законодавства:

1. Кодексу законів про працю;

2. Закону «Про відпустки»;

3. Закону «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування».

⬊ ФОП має сплачувати кожному працівнику заробітну плату не нижче встановленої державою мінімальної зарплати, нараховувати 22% ЄСВ, утримувати із зарплати 18% ПДФО та 1,5% військового збору.

Він виступає виключно наймані працівником податковим агентом.

Закон зобов'язує його подавати до ДПС об'єднану звітність з ПДФО та ЄСВ.

Таке найменування отримує між бухгалтерами Додатковий розрахунок суми доходу, нарахованого (сплаченого) на нарахування платників податків - фізичних осіб, і суми утриманого з них податку, а також суму нарахованого єдиного внеску. Форма введена наказом Мінфіну від 15.12.2020 року №773.

🔻Що затверджуються 3 та 4 групи фізичних осіб-підприємців, відповідно до чинного законодавства вони можуть приймати будь-яку кількість працівників.

Головне, щоб деякі з них виконали всі норми Законів за розміром зарплати, нарахування ЄСВ, правилами оформлення та кадрового обліку.

🔼Працівник має надати паспорт, ідентифікаційний код (РНОКПП), трудову книжку (якщо це основне місце роботи), військовий квиток. Іноді працевлаштування вимагає надання диплома, санітарної книжки, довідки про стан здоров'я, документів на пільги.

З ним слід укласти трудовий договір у двох примірниках з підписами обох сторін.

У цьому бути мають:

- строк дії договору;

- обов'язки працівника та роботодавця;

- робочий час, вихідні дні, тривалість щорічної оплачуваної відпустки;

- порядок вирішення спорів;

- адреси обох сторінок та підписи.

🔺ФОП роботодавець має видати наказ про прийом працівника на роботу та повідомити територіальному органу ДПС про це до того, як він починає працювати.

У роботодавця є 5 днів на те, щоб внести в трудову книжку (паперовий формат) про запис про прийняття на роботу.

🔻На кожного працівника слід оформити особливу справу, мати посадову інструкцію.

В ідеалі ФОП повинен мати штатний розпис, положення про оплату праці та преміювання, графік відпусток, положення про охорону праці.

Треба щомісяця складати таблицю обліку робочого часу, інформацію про нарахування зарплати, знати, як працювати з е-лікарняним тощо.

Друзі, ведення обліку вимагає спеціальних знань та кадр часу.

Якщо ФОП вирішив найняти працівників, йому знадобиться допомога досвідченого бухгалтера.

Я завжди до ваших послуг.