Чому ФОП слід контролювати правильність складання первинної документації відповідно до чинного законодавства
Друзі, кожному ФОП необхідно ставитися до складання та оформлення первинної документації, що підтверджує отримання доходів та витрат.
Оскільки первинний документ містить відомості про господарську операцію, він буде правильно складено.
На підставі ФОП та його юридичної особи виплачується нарахування податкового зобов'язання за звітний період.
Під час перевірки органом ДПС первинні документи є підставою для правильності та повноти обчислення перевірок податкового зобов'язання, доходів та витрат.
🔺Згідно зі ч. 5 ст. 9 Закону №996 первинний підтверджений документ, що забезпечує фінансову операцію, має бути складено та відображено в тому періоді, коли вона здійснена.
Мова складання – українська.
Це підтверджує первинну документацію, звітність, реєстри обліку, книги доходів та витрат.
🔼Якщо ви запитуєте юриста, він розповість, що нестача відомостей, неправильна форма, підпис підпису в договорі або інший обов'язковий реквізит може призвести до визнання документів нічим чи фіктивними.
Тому слід заповнювати кожен документ та перевіряти ті, що надають контрагенти.
🔽У роботі з «первинкою» слід орієнтуватися на норми:
1). Закону України «Про бухгалтерський облік» від 16.07.1999 р. №996;
2). Положення про документальне забезпечення записів у бухобліку (Мінфін України від 24.05.1999 р. № 88).
🔺Що треба знати про складання документів:
- при складанні типової форми слід заповнювати всі реквізити бланка. Номер, дані, найменування товарів, послуги, сума, суть операцій, підписи посадових осіб – все має бути на встановленій основі місця;
- є документи, що не дозволено виправляти (каса, банк). Їх треба переоформляти. Якщо документ допускає виправлення, то неправильну інформацію акуратно закріплюють. Зверху пишуть правильні дані та завіряють їх написом «виправлено», залишають дату коригування та підпис уповноваженої особи;
- документи в цьому та електронному вигляді мають підписані та скріплені друком (за наявності). Це обов'язкові реквізити, які можна призвести до невизнання податковою службою витрат та донарахування податкового зобов'язання.
🔻Друзі, бухгалтерія та нарахування податків завжди спираються на первинну документацію.
Тому ФОП та його бухгалтер мають сумлінно контролювати відповідність їх заповненню нормам законодавства.